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通知公告
 
 

 
图书馆图书整理工作通知


发布时间:2016年04月08日

    图书馆将于2016411起,对各借阅书库图书进行一次较为集中的整理工作。整理图书的借阅书库暂停开放。欲借阅所需图书的同学或老师,请您根据图书馆的时间安排,提前借好您所需的图书,以免给您的学习、教学、研究带来不便。谢谢您的合作与支持。

具体事项如下:

一、借阅书库图书下架实施办法。见本通知附件。

二、时间安排:

  

 

    

北二书库

411       415

南三书库

418       426

南五书库

427       506

南四书库

509       517

东三书库

518       520

北三书库

523       531

南二书库

601       608

北四书库

612       615

 

三、工作人员:

李印华   张运平   陈瑞  潘莉   焦彦军   杨秀坤   王洪超  流通部各库工作人员2 

 

 

 

附件:

借阅书库图书下架实施办法

目前我馆正面临着藏书空间与藏书数量之间的矛盾,逐年购置的新书又加剧着这种矛盾的紧张程度,部分图书阅览室或部分书架出现了旧书滞架、新书上架困难、频繁倒架、读者查找图书效率低等问题。释放藏书空间,增加图书活力成为当前需要解决的问题。根据我馆藏书现状、新书购置、未来可利用的新馆等情况,有必要进行一次较为集中的图书剔旧下架工作。

-、下架原则:

1.实用原则。以释放藏书空间为当前目标,以加快下架进度为准绳,以较少影响读者对图书的使用为标准,根据各图书阅览室的藏书情况,有区别地进行图书下架。

2.审慎原则。图书下架后会在一段时间内,图书无法流通使用。因此,在挑选下架图书时,要以对读者高度负责的态度认真对待。

3.区域原则。地方文献是图书的一种现象。对特定的地方文献的保存也是图书馆的一种特性和责任。有关邢台方面的图书应转移到地方文献书库。

4.时间性原则:在今天信息爆炸的时代,知识更新的速度不断加快,有的文献因年代已久变得陈旧无用或内容滞后而失去参考价值、学术价值、使用价值和欣赏价值,这部分图书可考虑下架。

5.专业性原则:根据学校的发展、专业建设、科研方向以及办学特点等,下架时要考虑保持本馆的专业性和特色性。

6.新书原则。原则上最近几年购进的新书不在这次下架图书范围内。

二、需要下架的图书:

1.知识内容老化、陈旧过时的图书。有些图书随着时代的进步和我院的发展,图书内容明显与我院的教学和科研方向不符,如计算机等级考试和早期操作系统用书、大学英语四六级考试用书、各类资格考试及入学考试参考书等,应全部下架,原则上不再保留种册。

2.同一种图书不同版本过多且内容重的图书。建议只保留最新的二到三个版本的图书,其它版本的图书全部下架。

3.具有明显政治倾向性且不适宜再流通的图书。

4.复本过多的图书。过去曾经的热门图书或多次重复购置导致的图书等形成了大量的复本,目前这类图书复本远远超过读者的需求,造成过多的复本图书成为了冗书、滞书,影响图书馆工作效率和藏书质量。除使用率高的图书外,一般图书复本控制在3――5本。

5.图书破损严重的图书。多处划痕、残缺不全、污渍、多次修补等图书无法正常流通,原则上一律下架。

6.出版时间较长的图书。大多数情况下,图书的使用价值会随着时间的推移而逐浙降低。使用率低且又无收藏价值的图书应下架。尽管使用率低,但具有部分收藏价值的图书建议保留图书种册。。

三、下架图书步骤:

1.采用逐层逐库下架,下架书库暂停对读者开放。

2.前期准备。图书馆网站下发通知,抽调人员,备足一定数量的图书下架所需的物品。如包装纸、绳、桌、剪刀、笔、手套、洗手液或肥皂、毛巾等。

3.实施阶段。主要分为挑书、下架、打包、包号及统计、搬运、贮藏等。主要有四个环节:

1)挑书。

第一、安排熟悉书库、熟悉图书使用情况、认真负责的一线工作人员来挑书,最好由曾经参加过图书下架工作,有挑书经验的工作人员更佳。

第二、在挑书过程中,一定保证挑书的进度,也要尽量保证图书挑选的准确性。遇到自已难已判断图书是否下架时,应和流通部主任或下架负责人协商,做最终判断然后再下架。

第三、负责人应对下架图书区域进行巡视,看是否有漏挑选的图书。

第四、所有挑选好的图书均以原处放倒为标记,放倒的图书要书脊朝上,书口朝下为标准。

2.下架。

第一、应按分类号顺序下架图书,切勿遗漏图书。

第二、一次搬运图书要合适,不要太多,以免途中散落。

第三、在打包处,放置下架图书时,要按先左后右的顺序摆放,每一堆图书要封面朝上。

3.打包。

第一、统一打包的标准。每包图书分左右两堆,每堆图书以一本25032开图书×20册,每包共计40册为平均每包图书数量标准,所有的包均以一本250页图书×20册为每包图书的统一高度,不论图书页数多少。16开本及以上的开本图书只打一堆图书即算一包图书。所有包的图书数量也均按40册来计算。

第二、捆扎图书时,最好也要有规范的顺序,并捆扎牢固。

第三、一包图书不能由两基本大类号图书组成,可以由同一基本大类号的两小类图书组成。

4.包号及统计。

第一、包号由分类号和顺序号组成,如K12---1、K12—2等。第二、由两小类号组成的捆书包标记前一小类的类号和顺序号。第三、标记的包号最好能反应出包内图书的索书号顺序。第四、当包号中的类号发生改变时,应及时、准确的登记上一类号的捆书包情况。

第四、当一个书库的图书下架工作结束后,应将下架图书统计表交到指定部门。当所有的图书下架工作结束后,指定部门相关人员作最终统计并将最终统计情况如实向馆长汇报。

新陈代谢、吐故纳新也是图书馆工作的自然规律,是藏书建设的重要一环。以释放藏书空间为目标的图书下架工作正当其时。